7 Tipps zum Kauf des ersten Messestands

7 Tipps zum Kauf des ersten Messestands

Wer vor dem Kauf eines Messestands steht, steht meist auch vor zahlreichen Fragen. Dennoch muss die Anschaffung eines Messestands nicht komplex werden. Wir haben die sieben wichtigsten Fragen, die sie sich vor dem Kauf stellen sollten, zusammengefasst.

1. Welches Budget steht zur Verfügung

Beim Kauf eines Messestands ist das Budget natürlich die wichtigste Frage. Dabei gibt es neben dem teuren, konventionellen Messebau mit den mobilen Messesystemen Stände, die für nahezu jedes Budget eine passende Lösung haben. Wichtig ist die Modularität eines Messesystems, da bestehende Komponenten immer weiter ergänzt werden können um auch größere Standflächen zu bedienen. Es kann durchaus mit einem übersichtlichen Budget gestartet werden, da das Messesystem mit den Auftritten immer weiterwachsen kann.

2. Wie viele Messen werden durchgeführt

Die Frage nach der Anzahl der durchgeführten Messen lässt sich häufig zu Beginn nur schwer beantworten. Doch selbst wenn Sie nicht unbedingt an 10 Messen im Jahr teilnehmen, sollte man dennoch wissen, dass insbesondere die Mobilität ein wichtiges Kriterium bei der Auswahl eines Messestands sein sollte. Je mobiler und flexibler ein Messestand ist, umso einfacher lässt er sich transportieren und gleichzeitig einlagern. Dadurch ist eine maximale Flexibilität beim Einsatz des Messesystems möglich – egal ob Sie an einer oder an zehn Messen teilnehmen.

3. Wie erfolgt die Logistik

Die Logistik ist ebenfalls ein wichtiger Punkt beim Kauf, denn sie beeinflusst das Budget wesentlich. Große und sperrige Messesysteme werden häufig von einer Spedition angeliefert. Wesentlich einfacher ist der Transport, wenn dieser in einem PKW erfolgen kann. Mobile Messesysteme sind steck- oder faltbar, aufgrund dieser Eigenschaft können diese sehr platzsparend transportiert werden. So können beispielsweise Messestände für eine 20m² Standfläche die aus einem Scherengittersystem bestehen problemlos mit dem PKW transportiert werden.

4. Wie erfolgt die Einlagerung

Die Einlagerung ist für einen nachhaltigen Messeauftritt ein ganz entscheidender Faktor, wenn über den Erwerb nachgedacht wird. Im Idealfall sollte sich ein Messesystem geschützt und platzsparend einlagern lassen. Durch diese Einlagerung kann das System immer wieder ohne großen logistischen Aufwand eingesetzt werden. Bei manchen Messestandlösungen kann der Transporttrolley, in dem der Messestand verstaut wird, in der Messehalle zur Theke umgewandelt werden - somit werden hier zwei Fliegen mit einer Klappe geschlagen: geschützte Einlagerung als auch eine funktionale Messetheke in einem.

5. Wie erfolgt die Montage

Die Montage ist ebenfalls ein Kostenfaktor der bei der Anschaffung berücksichtigt werden muss. Muss die Montage von einem Messebauer vorgenommen werden, dann muss dieser Punkt zum Budget hinzugerechnet werden. Es gibt jedoch Messestände, die sich ohne Messebauer und sogar ohne Werkzeug montieren lassen. Durch einfache Klicksysteme werden die einzelnen Messewände montiert, anschließend wird der Werbedruck mittels Magnets oder Gummikeder in das System gespannt und schon steht der Messestand. Diese Montage kann von den eigenen Mitarbeitern selbst vorgenommen werden, da der Aufbau sehr einfach ist.

6. Wie sieht die durchschnittliche Standfläche aus

Die Frage nach dem Layout und der Größe der Standfläche ist natürlich von Messe zu Messe unterschiedlich. Daher ist die Modularität von Systemen wichtig. Wie bereits in Punkt eins erwähnt gibt es auch für kleine Budgets dank modularer Bauweise immer wieder Möglichkeiten das passende System zu erweitern. Durch die Modularität kann mit kleinen Standlösungen begonnen werden. Diese können anschließend immer weiter ergänzt und vergrößert werden. So kann der Messestand ganz unproblematisch mit der Standfläche wachsen.

7. Welche Vorgaben für das Design gibt es

Die Gestaltung eines Messestands ist ein zentraler Erfolgsfaktor. Daher sollte bereits im Vorhinein überlegt werden ob z.B. die Integration von digitalen Inhalten wichtig ist. So kann direkt bei der Anschaffung überlegt werden ob eine Monitorhalterung zum Einsatz kommen soll.

 

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Letzte Änderung am Dienstag, 10 Dezember 2019
Björn Drori Avraham

Dem internationalen Messewesen bin ich seit dem Jahre 2000 verbunden und habe dort die Bandbreite von klassischem Marketing bis hin zum Vertrieb durchlaufen. Bei SEVEN displays bin ich für das Content Management zuständig. Meine Leidenschaft für Messen hat mit den Jahren nicht nachgelassen, da Messen sich Marktanforderungen nicht nur anpassen, sondern diese auch teilweise kommen sehen.